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英文推薦信格式

時間:2020-06-05 16:50來源:www.sblunwen.com 作者:shawei 點擊:
學生一般在申請國外院校時會被要求提供2-3封推薦信,推薦信的本意,是讓有學術工作背景的推薦人,以客觀的角度來描述申請人的表現。很多人的推薦信都寫的很官方很籠統,也抓不到重點,
學生一般在申請國外院校時會被要求提供2-3封推薦信,推薦信的本意,是讓有學術工作背景的推薦人,以客觀的角度來描述申請人的表現。很多人的推薦信都寫的很官方很籠統,也抓不到重點,會不斷地重覆“這位學生表現優異”、“ 在學業與研究上都非常認真”之類的句子,這樣寫出來的推薦信會跟大多數申請者的推薦信非常相似,以致于無法勝過其他人選。另一個常犯的錯誤,就是推薦信內容跟 SOP 或 CV 重覆太多,寫等于沒寫。
本篇將重點介紹英文推薦信的格式及內容的重點。標準的推薦信包括下面幾個部分:信頭,作者,稱呼,正文,落款和簽名,聯系方式和日期。

一、信頭:正式的與教授之間的通信來往應該講究,推薦信的用語必須是非常正式而有禮貌。因為是正式的文件,文章寫好之后,最好打在官方的信紙上,教授多會使用學校的信紙。




二、作者:首先信件作者應該熟悉申請者,并且最好有一定知名度,基本上在找推薦人的時候要記住一個準則,推薦者最重要的考量是對申請者的了解,而不僅是推薦者本身的名氣,推薦人最好了解申請者的優點且需熟悉申請者學習情況、學習目的是否明確、適應能力、創造能力、品性和特長等。工作上找了解申請者的直屬上司、客戶、主管等或曾經監督管理過申請者的人;學校方面找系上老師,千萬不要找親戚家屬、名聲響亮的名人、CEO等對自己不了解的人寫推薦信。

三、稱呼:推薦信的稱呼可以用Dear Sir/Madam、Dear Admission/Officer、Dear Colleague或者To whom it may concerns等等;

四、正文:包含以下幾個重點和方向:
推薦者的全名與申請人的基本情況介紹;交待推薦人與申請者的關系,含:認識期間、認識程度、關系;對申請者的基本評價,如:專業基礎、個性、品性、特點、工作態度、前途估計和實例、學校著重學業潛能;推薦人介紹申請人曾獲得獎勵、發表的論文、參加過重要學術會議,以及曾在學生組織或學術團中的任職來支持自己的評價;推薦人必須清楚地表明被推薦人留學的身份是研究生還是訪問學者,專業領域及研究方向,必須表明推薦人的態度是極力推薦還是保留推薦。再寫一段結論,把以上主體段落中提到的推薦重點項目再重講一次。最后一段不要介紹新的概念,不要推薦新的內容。



五、落款和簽名
最后通常會加上 Yours sincerely,  這一類的客氣結尾。下一行是推薦人簽名的地方。再下一行是用打字的方式寫出推薦全名,寫法是名加姓,中間不要加逗號。最好不要寫 Chang, Da-Chong,要寫 Da-Chong Chang 這樣的格式。

六、聯系方式和日期
推薦人聯絡資料通常是寫任職的學校、機構、部門名稱,職位。日期可以寫于信的上面,或是下面,兩個地方挑一個地方寫即可。

最后大家按照推薦信里的6個要素,每個都注意到,就能擁有一篇至少及格的推薦信,值得注意的是,在正文中若推薦者在推薦信里面如實寫出申請者的缺點,學校幾乎是會完全信以為真,對申請者印象大打折扣。如果大家的推薦信寫的都是好話,只有一封很公正的把申請者的缺點也指出來,那這位申請者大概就兇多吉少了。所以推薦信,一定只能從優點著墨。




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